DISKOMINFOSTANDI – Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) Kabupaten Mahakam Ulu (Mahulu) menyelenggarakan peningkatan kapasitas sumber daya manusia (SDM) yang berfokus pada klasifikasi nomor surat dinas dan penerapan aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Dilaksanakan di Kantor Satpol PP Mahulu, Jumat (24/10/2025).
Dalam sambutannya saat membuka acara, Kepala Satpol PP Mahulu, Kresensius Charles, S.Pd., M.A.P. mengatakan bersyukur atas terselenggaranya kegiatan tersebut yang bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme aparatur dalam pengelolaan surat dinas dan sistem kearsipan.
“Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme aparatur dalam pengelolaan surat dinas, baik surat masuk maupun keluar, serta pengarsipan yang tertib agar dapat dipertanggungjawabkan di kemudian hari,” ujarnya
Ia menjelaskan bahwa pelatihan ini juga merupakan bagian dari langkah adaptasi terhadap sistem pemerintahan berbasis digital, melalui penerapan aplikasi Srikandi yang menjadi sarana utama pengelolaan arsip elektronik lintas instansi pemerintah.
“Mulai tahun 2026, seluruh proses pengarsipan akan menggunakan Srikandi. Tidak boleh ada lagi yang tidak memahami sistem ini,” tegasnya
Selain itu, ia juga menekankan pentingnya pemahaman terhadap kode dan penomoran surat dinas yang benar. Menurutnya, kesalahan dalam pemberian kode dapat menimbulkan kekeliruan dalam penelusuran arsip.
“Kode surat tidak bisa dibuat sembarangan, karena setiap kode memiliki arti dan maksud tersendiri,” jelasnya
Kegiatan tersebut juga diisi dengan pemaparan materi oleh narasumber yang membahas regulasi, teknis pengarsipan, serta praktik langsung penggunaan aplikasi Srikandi. Para peserta diberi kesempatan berdiskusi dan mempraktikkan proses digitalisasi arsip, mulai dari penomoran surat, klasifikasi arsip, hingga penyimpanan elektronik.
Usai pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan sesi pelatihan interaktif yang dipandu oleh para narasumber. Peserta terlihat antusias mengikuti simulasi penggunaan aplikasi Srikandi secara langsung.
Di akhir sambutannya, Kepala Satpol PP Mahulu menegaskan pentingnya kolaborasi lintas bidang serta tanggung jawab individu dalam menjaga tata kelola surat menyurat dan kearsipan yang efisien.
“Saya berharap kegiatan ini membawa manfaat besar dan menjadi langkah awal menuju tata kelola administrasi yang lebih baik, tertib, dan profesional.” tutupnya (AD/Jo/AI)
Tidak ada Komentar